Hibrid munkavégzés napjainkban divatos és a munkakeresésnél is fő szempont lett. A home office éveken át a munkavégzés új szabadságát jelentette, de mára egyre többen érzik: szükségük van az irodára – csak nem a régi formájában. Egy friss, budapesti irodaszolgáltató által végzett kutatás szerint a dolgozók 85%-a nyitott arra, hogy visszatérjen az irodai munkavégzéshez, ugyanakkor a döntés egyik kulcsa a környezet minősége. Nem babzsákot és csocsóasztalt keresnek, hanem értelmes kapcsolatokat, inspiráló tereket és a közösség élményét.
A klasszikus, rideg, feladat-orientált irodák ideje lejárt. A pandémia után sokan megértették, hogy a teljes elszigetelődés és a home office nem fenntartható hosszú távon. A munkahely már nem csupán a munkavégzés színtere, hanem egyfajta második otthonként is működik – ahol nemcsak hatékonyan dolgozunk, hanem jól is érezzük magunkat. A cél nem az, hogy az iroda versenyezzen a nappalinkkal, hanem hogy kiegészítse azt.
A jövő munkahelye?
A kutatás szerint a munkavállalók 55%-a már kifejezetten jobban szeret irodából dolgozni, mint otthonról. Ennek fő oka a társas kapcsolatok hiánya, a határok elmosódása és a közösségi élmény utáni vágy. Surányi Kinga szervezetpszichológus szerint:
„Az emberek vágynak a kapcsolódásra és a valahová tartozás érzésére. A munkahely már nemcsak munkatér, hanem közösségi tér is kell, hogy legyen.”
Az új elvárások fényében az irodák funkciója gyökeresen megváltozik. Már nem elegendő egy kényelmes szék és gyors wifi – a dolgozók 87%-a szerint fontos, hogy legyenek közösségi események, alkalmak az együttlétre és olyan atmoszféra, ami támogatja az összetartozás érzését. Ez a szemléletmód hozza el a „destination office” korszakát, ahol az iroda célállomás, nem kényszer.
Mindez új kihívások elé állítja a cégvezetőket is: hogyan lehet olyan munkakörnyezetet kialakítani, amely egyszerre kényelmes, inspiráló, rugalmas és mégis költséghatékony? A válasz sok esetben az irodahotel-modell lehet, ami egyre nagyobb teret nyer hazánkban is.
Rugalmas irodák: miért terjed az irodahotel-modell?
Az irodahotelek – más néven „plug & play” irodák – azokra a vállalatokra szabott megoldást kínálnak, amelyek nem akarják hosszú távra lekötni magukat, mégis szeretnének professzionális környezetet biztosítani munkavállalóiknak. A House of Business vezetője, Fehér Attila szerint:
„Ahogy mozdul a világ a hibrid munkavégzés irányába, és szállingóznak vissza a kollégák, felmerül a jogos kérdés a cégvezetők részéről: minek tartanának fent mindenkinek egy asztalt, ha az nincs kihasználva?”
Az irodahotelek lehetőséget kínálnak arra, hogy a cégek rugalmasan méretezzék az irodai jelenlétüket: ha éppen kevesebb kolléga dolgozik bent, akkor kisebb tér is elég, de ha egy esemény vagy projektindítás miatt bővül a létszám, azt is könnyedén le tudják kezelni. A szolgáltatások gyakran a bútorozástól kezdve az IT-infrastruktúráig, sőt a postakezeléstől a kutyasétáltatásig mindenre kiterjednek – ahogy Fehér fogalmazott: „Ha kell, falat is bontunk.”
Élmény, nem kötelezettség – így válik vonzóvá az iroda
Mazsaroff Kata, a Colliers Magyarország ügyvezetője szerint a mai irodákkal szembeni legnagyobb elvárás az, hogy élményt nyújtsanak; így már könnyedébben definiálható, hogy milyen is pontosan a jövő munkahelye.
„A ‘destination office’ azt jelenti, hogy az iroda nem csak funkcionális tér, hanem vonzó és inspiráló közeg. Ez nemcsak dizájn kérdése. Ide tartozik a könnyű megközelíthetőség, az egészséges környezet, a technológiai felszereltség és az a fajta közösségi atmoszféra, ami támogatja az együttműködést, az innovációt, a produktivitást és a vállalati kultúra megélését.”
A rugalmas irodai megoldások nem csupán a startupoknak valók. Egyre több 30-50 fős cég ismeri fel, hogy nem tudják előre megmondani, hogyan fognak működni 2-3 év múlva – de ha az iroda tud alkalmazkodni, ők is sokkal nyugodtabban tervezhetnek.
A jövő irodája alkalmazkodik – nem pedig alkalmaztat
A nemzetközi trendek is azt mutatják: az irodahotelek részesedése pár éven belül akár a hatszorosára nőhet, 5%-ról 30%-ra. Ez nemcsak technológiai vagy gazdasági átalakulás – ez kulturális változás. A munkavállalók ma már nem csupán asztalt, hanem teret, lehetőséget és közösséget keresnek.
Aki ezt megérti, és hajlandó kilépni a klasszikus irodai keretek közül, az hosszú távon lojálisabb, motiváltabb és kreatívabb csapatot nyer. A jövő azoké, akik nem irodát bérelnek, hanem élményt kínálnak – minden munkanapon.
Kiemelt kép forrása: Draskovics Ádám