2025. április 29-én döntött az Országgyűlés: a közös képviselők és intézőbizottsági elnökök számára a nyilvántartásba vételi kötelezettség teljesítésének határideje 2026. október 31-ig meghosszabbodik. A módosítás okaként az került megjelölésre, hogy várhatóan a társasházak jelentős része az eredeti határidőig nem tudja teljesíteni a nyilvántartási kötelezettséget – így a jogalkotó megfelelő türelmi időt kíván biztosítani a regisztráció biztosítására.
A társasházakról szóló törvény értelmében 2026. október 31-ig (korábban 2025. május 1-ig) minden közös képviselő regisztráció kötelezett, valamint az intézőbizottsági elnököknek is regisztrálnia kell magát a társasház székhelye szerinti illetékes földhivatalnál. Ennek elmulasztása komoly jogi következményekkel járhat, mivel a regisztráció nélkül a társasházak működése törvényellenessé válik. A földhivatali regisztrációhoz ügyvédi közreműködés szükséges, és a közelgő határidő miatt a közös képviselőknek célszerű mihamarabb elvégezniük a szükséges lépéseket. Dr. Szoboszlai Anita ügyvédnő áttekintő írása.
A társasházközösségeket és tisztviselőiket sem bíróság, sem más szerv nem tartja nyilván, jelenleg csak a társasház, mint ingatlan szerepel az ingatlan-nyilvántartásban, az pedig sehol sem került vezetésre, hogy ki jogosult a társasházat képviselni. A nyilvántartásba vételi kötelezettséggel a jogalkotó három célt kíván elérni. Elsődleges cél az átláthatóság, azaz létre kell hozni egy közhiteles nyilvántartást, amely tartalmazza, hogy ki jogosult képviselni az adott társasházat; másodszor elősegíteni a törvényességi felügyeleti eljárások hatékonyságát; harmadszor pedig a megfelelő kapcsolattartás elősegítése a társasházak és a közösség jogait és kötelezettségeit érintő hatósági eljárások során.
A Tht. 55/A. § (2) bekezdése és 64/A. §-a szerint meghatározott határidő helyett, mely idén május 1.; 2026. október 31-ig minden közös képviselőnek (intézőbizottsági elnöknek) kötelezettsége nyilvántartásba vetetnie magát, mert 2026. november 1-jétől csak így láthatja el a társasházi közösség ügyeinek intézését.
A társasházi tisztségviselők nyilvántartásának célja, hogy a közösség ügyintézését ellátó tisztségviselők a törvényben meghatározott adatainak országosan nyilvános közzétételével megvalósuljon a társasházak működésének transzparenciája, a jegyző társasházak felett gyakorolt törvényességi felügyeletének hatékonysága biztosított legyen, továbbá a társasházak és a közösség jogait és kötelezettségeit érintő hatósági eljárások során a megfelelő kapcsolattartást elősegítse.
Miért fontos a regisztráció a közös képviselők számára?
A közös képviselő regisztrációja a földhivatalnál biztosítja, hogy a társasházak jogszerűen működhessenek, és a közös képviselők képviselhessék a lakókat a hatóságok előtt, a bankoknál, vagy a szolgáltatóknál. A regisztráció alapvetően a lakók és lakástulajdonosok védelmét szolgálja, mivel közhiteles módon igazolja, hogy ki a társasház közös képviselője. Ez különösen fontos lehet adásvételek, jogi viták vagy ügyintézések során. A hivatalos nyilvántartás nemcsak a közös képviselők ügyintézését könnyíti meg, hanem megelőzi a visszaéléseket, és biztosítja, hogy illetéktelen személyek ne adhassák ki magukat közös képviselőnek.
A közgyűlés által megválasztott közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke a közösség ügyintézését ellátó tevékenységet csak akkor láthat el, ha a tisztség keletkezésének tényét az ingatlanügyi hatóság az ingatlan-nyilvántartásba – a társasház törzslapra – bejegyezte.
Mi a közös képviselő regisztráció menete?
Közös képviselő nyilvántartási eljárásában, a nyilvántartási kéreleméhez csatolni kell azt az okiratot, ami a törvényes képviselet, azaz a közös képviselet keletkezését és a törvényes képviselői minőséget igazolja. Ez a közgyűlés jegyzőkönyve, ami a választásról szóló határozatot is tartalmazza. A Tht. 39.§ (2) bekezdés alapján hitelesített jegyzőkönyvet kell mellékelni, és meg kell adni a társasház helyrajzi számát, mint hatósági nyilvántartási számot. Mindez egyben a kérelmet benyújtó személy, tehát a Közös Képviselő eljárási legitimációját is igazolja.
Az eljárásért igazgatás szolgáltatási díjat nem kell fizetni, tehát díjmentes a közösség ügyintézését ellátó közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke adatainak bejegyzésére, törlésére, megváltozására, a közgyűlés által elfogadott számviteli szabályok szerinti beszámoló benyújtására és helyesbítésére irányuló földhivatali eljárás.
Az államnak tehát nem kell a bejelentésért fizetni. A kötelező jogi képviselet miatt azonban ügyvédi díjjal mindenképpen kell számolni.
Hol lehet majd ellenőrizni a nyilvntartást?
A Tht. alapján a földmérési és térinformatikai államigazgatási szerv az általa üzemeltetett honlapon – bárki számára korlátozásmentes hozzáférést biztosítva – közzéteszi a társasházi tisztségviselők meghatározott adatait, a társasházak számviteli szabályok szerinti beszámolóit, valamint a társasház közösségének nevét, címét, helyrajzi számát.
A fenti jogszabályi hivatkozás alapján azt is fontos megemlíteni, hogy a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke a közgyűlés által elfogadott számviteli szabályok szerinti beszámolót is köteles benyújtani az ingatlanügyi hatósághoz. A beszámoló benyújtásának tényét az ingatlanügyi hatóság a társasház törzslapra bejegyzi
A határidő betartásának fontossága a közös képviselő regisztrációnál
A határidő elmulasztása komoly jogi következményekkel járhat. A közös képviselők nem tudják jogszerűen intézni a társasház ügyeit, nem köthetnek szerződéseket, és nem képviselhetik a Társasházat a különböző eljárásokban.
Ezen kívül, ingatlan adásvételi tranzakciók vagy egyéb pénzügyi ügyek is akadályba ütközhetnek.
Ezért kiemelten fontos, hogy a közös képviselők időben elvégezzék a regisztrációt, hogy elkerüljék a jogi bonyodalmakat. Hosszútávon pedig adatváltozás során ismételten módósiítani szükséges a nyilvántartást, mely a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnökének feladata lesz. Ahogy feljebb említettem kötelező a jogi képviselet, így ha érinti a probléma érdemes mielőbb felkeresni a jogi képviselőt, tekintve, hogy a nyilvántartási határidő vészeseden közeeldik.
Amennyiben bármilyen kérdése lenne a regisztrációval kapcsolatban, vagy elakadt az ügyintézés során forduljon hozzám bizalommal ide kattintva valamelyik elérhetőségem egyikén és készséggel állok a rendelkezésére.
Kiemelt kép forrása: Canva by Rognar
